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Documents administratifs

 

Que vous partez en raid organisé, ou entres amis, il est indispensable de bien vérifier de disposer des papiers administratifs nécessaires pour votre périple.

Hormis le passeport rarement oublié, les papiers du véhicule, entre autres, sont aussi à vérifier.
Souvent négligés, ils peuvent pourtant réduire à néant votre voyage lors du passage aux douanes du pays visité. Bien que les autorités locales fassent souvent preuve de tolérances pour favoriser le tourisme, les papiers du véhicule sont un point très important car toujours vérifiés pour rentrer en Nord-Afrique. Ceci afin de bloquer le commerce sauvage de véhicules d'occasions. En effet, il est interdit de quitter le Maroc, ou la Tunisie, sans sa voiture, sous peine de frais de taxes très important. Au mieux, à votre prochain retour dans le pays.

Récapitulatif des documents à emporter:
  •  Passeport.
  •  Carte grise du véhicule (+ procuration si nécessaire).
  •  Carte verte d'assurance du véhicule.
  •  Permis de conduire national & international (facultatif).
  •  Admission temporaire de la voiture au Maroc et Tunisie (document fourni au passage des douanes).
  •  Assitance rapatriement (voir Prép'Conseils/médical).
  •  Carte VITAL, et CEAM si besoin (voir Prép'Conseils/médical).




Passeport & Visa

Si vous êtes Français, peu de pays proches de la France demandent un Visa pour un voyage de moins de 3mois mais vérifiez malgré tout ce point.

En effet, hors Europe, chaque pays est libre d'imposer ses propres règles d'entrée sur leur territoire. Le Visa peut être obtenu à l'arrivée dans certains cas, ou nécessaire avant le voyage, voir même, pour la Libye par exemple, être lié à une traduction du passeport. Il est donc nécessaire de vérifier les modalités d'entrée de chaque pays visité, même pour un simple passage.

Tampon d'entrée Maroc et numéro. Visa Indonésie fait à l'arrivée. Visa Libye fait avant le voyage. Traduction passeport pour Libye.
entrée Maroc visa indonésie visa libye raid traduction passeport

Si le Visa n'est pas nécessaire, s'assurer que la date de fin de validité du passeport couvre une période déterminée par les autorités locales:
  •  Maroc: 6 mois après la date de sortie / pas de visa si voyage de moins de 90jrs.
  •  Tunisie: 6 mois après la date de sortie / pas de visa si voyage de moins de 90jrs.
  •  Turquie: 3 mois après la date de sortie / pas de visa voyage de moins de 90jrs (carte d'identité valable).

Attention, les tensions géopolitiques étant importantes dans ces pays, il n'est pas exclu que des modifications soient effectuées.

Il est indispensable de s'assurer que les autorités de police des frontières ont bien visé votre passeport par le cachet d'entrée sous peine de vous trouver en séjour illégal. Même si le douanier est occupé et que la voie est libre pour passer, ne franchissez pas la frontière sans ce tampon. Lors de votre sortie du pays, les douaniers vérifient sur votre passeport le tampon d'entrée pour savoir si vous êtes en règle. Dans le cas contraire, vous risquez d'avoir de sérieux ennuis et l'ambassade ne pourra pas faire grand chose pour vous, il n'y a pas de passe droit pour les français.
Pour le Maroc, un numéro identifiant (5 chiffres et 2 lettres) est apposé sur le passeport en complément du cachet d'entrée. Par la suite, il est réutilisé lors de chaque entrée dans le pays et est notamment nécessaire pour remplir le formulaire 16 TER d'importation temporaire d'un véhicule.

Ce logo en couverture logo passeport biométrique indique que votre passeport est biométrique.
document 205 raid
Il dispose d'une puce électronique dans laquelle est enregistrés:
  •  le nom de famille et les prénoms;
  •  la date et le lieu de naissance;
  •  le sexe;
  •  la couleur des yeux;
  •  la taille;
  •  la nationalité;
  •  le domicile ou la résidence;
  •  la date de délivrance et la date d'expiration du document;
  •  le numéro du passeport;
  •  la photographie numérisée du visage;
  •  deux empreintes du propriétaire.



Carte grise du véhicule

La carte grise doit être obligatoirement présenter à l'entrée de la plupart des pays d'accueil.
Si la voiture n'est pas à votre nom, une procuration doit être faite par le propriétaire vous autorisant à rentrer avec ce qui n'exclut pas l'obligation de posséder la carte grise avec vous.

La procuration doit être légalisée par les autorités locales du lieu de résidence à l’étranger du propriétaire de la voiture, par la mairie par exemple, afin d'y apposer des tampons officiels de l'administration française.

ANuméro d'Immatriculation. descriptif carte grise
B Date de la première mise en circulation du véhicule.
C.1 Nom, Prénom du Titulaire de la Carte Grise.
C.4a Mention précisant si le Titulaire est le propriétaire du véhicule.
C.4.1 Champ réservé au(x) Co-Titulaire(s) dans le cas d'une Multi-Propriété du véhicule.
C.3 Adresse du Titulaire dans l'État membre du Titutlaire au moment de l'Immatriculation.
D.1 Marque du véhicule.
D.2 Type du véhicule.
D.2.1 Code d'identification national du Type (En réception CE).
D.3 Modèle du véhicule (Dénomination commerciale).
F.1 Masse en charge maximale techniquement admissible en Kg (sauf motocycles).
F.2 Masse en charge maximale admissible du véhicule en service en Kg.
F.3 Masse en charge maximale admissible de l'ensemble en service en Kg.
G Masse du véhicule en service avec carrosserie et dispositif d'attelage.
G.1 Poids à vide national en Kg.
J Catégorie du véhicule CE.
J.1 Genre National.
J.2 Carrosserie CE.
J.3 Carrosserie : Désignation Nationale.
K Numéro de réception par type (si disponible).
P.1 Cylindrée en cm3.
P.2 Puissance nette maximale en Kw (1 cheval DIN = 0,736 Kw).
P.3 Type de carburant (source d'énergie).
P.6 Puissance administrative nationale (Chevaux Fiscaux).
Q Rapport puissance/masse (Motocycles)
S.1 Nombre de places assises y compris le conducteur.
S.2 Nombre de places debout (Le cas échéant).
U.1 Niveau sonore à l'arrêt en dBa.
U.2 Vitesse du moteur (en min-1).
V.7 Émission CO2 en Gr/km.
V.9 Classe environnementale.
X.1 Date pour la visite du Contrôle Technique.
Y.1Montant de la Taxe Régionale calculée en fonction du nombre de Chevaux Fiscaux et en fonction du Prix du Cheval Fiscal dans votre Région.
Y.2Montant de la Taxe pour le développement des actions de formation professionnelle dans les transports.
Y.3Montant de la Taxe CO2 ou Ecotaxe.
Y.4Montant de la Taxe de Gestion Administrative.
Y.5Montant de la redevance pour l'acheminement du Certificat d'Immatriculation.
Y.6Montant Total des Taxes et de la redevance (Prix de la Carte Grise).



Assurance du véhicule

Si vous avez assuré votre voiture, vous êtes en possession d’une carte verte. Celle-ci sert de document international et permet au conducteur de circuler à l’étranger avec son véhicule.

Ce certificat international atteste que vous êtes couvert en cas d’accident dans les 27 pays européens membres de l'Union Européenne et les pays appartenant à l’Espace économique européen (pays de l'UE plus l'Islande, le Liechtenstein et la Norvège) et la Suisse.
Aucun problème pour la Grande-Bretagne malgré le Brexit, votre carte verte vous assure sur les routes anglo-saxonnes. Sur le plan international, la carte verte permet à un assuré résidant dans l’un des pays du système de se rendre dans un autre pays du système sans avoir à souscrire un contrat d’assurance à chaque passage de frontière.

Elle atteste que le conducteur, lorsqu’il se rend dans l’un de ces pays, dispose bien d’une garantie de responsabilité civile vis-à-vis des tiers.

Elle doit pouvoir être présentée en cas de contrôle.
Cependant vous devrez la produire aux autorités douanières lors du passage à la frontière si vous vous rendez dans un de ces pays :
  •  Serbie
  •  Monténégro
  •  Russie
  •  Turquie
  •  Tunisie
  •  Maroc
  •  Israël
  •  Iran
  •  Ukraine
  •  Albanie
  •  Moldavie
  •  Biélorussie
  •  Bosnie
  •  Herzégovine

La validité territoriale est indiquée sur votre carte verte (lettres d'identification par pays). Si le pays que vous allez visiter est barré, demandez à votre compagnie d'assurance un avenant à votre contrat d'assurance auto. Vous obtiendrez ainsi les garanties nécessaires pour vous couvrir durant la période de votre séjour. Avant votre départ à l'étranger, pensez aussi aux pays que vous allez traverser avant de rejoindre le pays de destination : ils peuvent être rayés de la carte verte. Si c'est le cas, demandez à votre assureur une assurance spécifique.

AAutriche assurance raid
ANDAndorre
BG Bulgarie
CH Suisse
CY Chypre – sauf partie Nord
CZ République tchèque
D Allemagne
DK Danemark – avec les Îles Féroé (FO) mais pas le Groenland
E Espagne
ESTEstonie
F France – avec départements et régions d’Outre-mer
FINFinlande
FL Liechtenstein
GB Royaume-Uni de Grande Bretagne et d'Irlande du Nord
'' îles de la Manche (Guernesey et Jersey), l'ïle de Man et Gibraltar
GR Grèce
H Hongrie
HR Croatie
I Italie
IRLIrlande
ISIslande
LLuxembourg
LTLituanie
LVLettonie
MMalte
MAMaroc
MO Monaco
N Norvège
NL Pays-Bas – sauf Aruba et Antilles néerlandaises
P Portugal
PL Pologne
RO Roumanie
RSM Saint-Marin
SSuède
SKRépublique Slovaque
SLOSlovénie
SRBSerbie – sauf le Kosovo et la Métochie
TNTunisie
TRTurquie – avec la partie asiatique
VCité du Vatican
Si vous vous rendez dans un des pays mentionnés sur votre carte verte, vous bénéficiez de toutes les garanties prévues par votre assurance.
Dans le cas d'une assurance au tiers, c'est-à-dire l’assurance Responsabilité civile, faites une demande d'extension couvrant tous les risques durant votre voyage ou souscrivez une assurance auto « tous risques » temporaire. Vous aurez la certitude d’être assisté et couvert quel que soit le responsable.
Attention, ceci n'exclut pas de faire la demande, généralement gratuite, d'assistance rapatriement, voir Prép'Conseils/médical.

Note:
En France, depuis une circulaire du 11 mars 1974, la carte verte vaut également attestation nationale d’assurance (article R 211-17 du code des assurances). Elle vaut présomption d’assurance dans la mesure où elle tend à prouver que l’obligation de souscrire une assurance de responsabilité civile automobile auprès d’une compagnie d’assurance membre du BCF a été satisfaite.




Permis de conduire national & international

Le permis national permet de conduire:
  •  dans tous les États membres de l’Union européenne.
et
  •  dans l’Espace économique européen.

permis de conduire raid 205

Hors de ces zones précédement citées, certains pays exigent qu’il soit accompagné d’un document appelé “permis de conduire international” .

Le permis international est la traduction de votre permis de conduire, il ne donne aucun droit.
Par conséquent, il doit toujours être présenté accompagné de votre permis de conduire national.

Il est valide trois ans, ou pour la durée de validité de votre permis de conduire si elle est inférieure à trois ans.

Le permis international est rarement demandé dans les pays nord africains et il est probable qu'il ne vous servira à rien...
Toutefois il peut être très utile dans le cas d'une infraction routière et que les autorités exigent de leur remettre votre permis.

Pour l'obtenir, vous devez vous adresser à la préfecture ou à la sous-préfecture de votre domicile et présenter:
  •  Deux photographies récentes et identiques.
  •  Permis national en cours de validité.
  •  Justificatif d'identité.
  •  Justificatif de domicile.

Il est aussi possible de le demander en ligne via le site demarches.interieur.gouv.fr.

permis 205 raid




Admission temporaire de la voiture au Maroc et Tunisie

Afin d'effectuer un raid au Maroc, ou Tunisie, avec sa propre voiture, il est nécessaire d'effectuer les démarches d'importation temporaire.
De ce fait, il est obligatoire de faire une déclaration d'admission temporaire au niveau du poste frontière d’arrivée :
  •  à bord du bateau assurant la traversée.
ou
  •  auprès du bureau douanier au port d'entrée.

Même si la déclaration a été faite sur le bateau, tout véhicule doit être présenté à l'arrivée, ainsi qu'en sortant du territoire, au service des douanes lors des formalités d'entrée et de sortie. Dans le cas contraire, vous pouvez être contraint de payer des taxes douanières très élevées et de ne pouvoir sortir du pays avant le règlement de ce contentieux.
En effet, l'importation temporaire étant d'une durée de 6mois, il est nécessaire de pouvoir justifier de la date d'entrée sur le territoire et de la sortie.

Pièces à fournir lors de l'entrée sur le territoire:
  •  Original de la carte grise du véhicule.
  •  Passeport du conducteur.
  •  Assurance couvrant l'ensemble du territoire.
  •  Procuration du propriétaire du véhicule (cas d'importation d'un véhicule appartenant à une tierce personne).
Pour les voitures en location :
  •  Contrat de location précisant l’approbation de la société locatrice à ce que le véhicule en question soit introduit sur le territoire.

IMPORTANT : Le document fourni lors de l'entrée sur le territoire doit être présenté à la sortie, conservez le precieusement.
Un véhicule ayant séjourné 6 mois au Maroc ne peut bénéficier du régime de l’admission temporaire au cours de la même année civile, même dans le cas où le véhicule en question serait importé par une tierce personne ayant une procuration.

Pour résumer, au Maroc (à verifier pour la Tunisie et autres pays) :
Tout véhicule importé temporairement doit sortir du territoire, et ce, quel que soit son état, sous peine de devoir payer des taxes et/ou amendes.
La durée d'importation temporaire d'un véhicule au Maroc est de six mois maximum sur l'année civile.
Vous pouvez toutefois quitter en urgence le territoire, par avion, et laisser le véhicule sur place durant cette durée sans le confier au service des douanes mais en le declarant préalablement lors de votre sortie de territoire.
Vous pouvez le déposer dans un parking ou un garage, puis vous présenter auprès de l’inspecteur des douanes de l’aéroport, au moins deux heures (prevoyez plus) avant votre départ, avec les documents suivants :
  •  Une copie de la carte grise du véhicule,
  •  Une lettre d’engagement en cas de départ urgent, voir demande d'autorisation
  •  Une copie de la déclaration d’admission temporaire (Déclaration D16 Bis ou D16 Ter, document vert délivré par le service des douanes au moment
     de l’entrée sur le territoire marocain, valable 6 mois. )
Source : Consulat général de France à Casablanca.

En cas de vol, le paiement d’un montant équivalent à des droits et taxes afférents au véhicule parfois très élevés, comme s’il s’agissait d’une mise à la consommation sur le territoire, sera exigé.
Vous pouvez vous tourner vers votre assurance, l'espoir fait vivre....

IMPORTANT
Ne perdez pas vos papiers, document d'importation temporaire inclus, sinon cela devient compliqué pour sortir du territoire.
Tout véhicule qui rentre doit sortir du territoire dans les six mois, même si épave.
Si vous rentrez en avion sans rapatrier la voiture dans les six mois, vous serez redevable d'une forte amende et/ou taxe au retour sur le territoire.
Ne vous faites pas voler la voiture (valable surtout si vous rentrez en avion et laisser la voiture sur place le temps d'éventuelles réparations).
N'hésitez pas à vous tourner vers votre assurance rapatriement qui peut vous donner des conseils en cas de problème.
Gardez en tête que tout écart du protocole normal devient un problème souvent couteux.

JiCéLDé, la préparation est un art, libérez votre esprit...